Средства создания и использования презентаций MS PowerPoint

В настоящее время трудно представить любую конференцию, торжественное мероприятие или банальный доклад без презентации. На сегодняшний день основным средством создания презентаций является MS PowerPoint, который ориентирован как на профессионалов, так и на обычных пользователей.

Microsoft PowerPoint - программа, созданная компанией Microsoft, принесла своим создателям небывалую славу за счет удобства и простоты работы с презентациями. С помощью PowerPoint можно создавать презентации любой сложности, которые демонстрируются на экран компьютера, интерактивную доску, в интернет, а также путем печати.

История создания

Инициатором идеи создания PowerPoint был студент Калифорнийского университета - Боб Гаскинс. В 1984 году Боб познакомился с разработчиком Деннисом Остином, и общими усилиями им удалось написать первый редактор Presenter. Спустя некоторое время Боб сменил название на PowerPoint и в 1987 году была создана программа PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh.В начальных версиях PowerPoint к установочному диску с программой прилагалась справка в виде синей книги с твердым переплетом. В этом же году PowerPoint был куплен Microsoft за 14 млн долларов. В 1990-х годах PowerPoint разрабатывался уже в составе пакета Microsoft Office.

Совместимость

Как и говорилась ранее, PowerPoint является элементом пакета Microsoft Office. Данный факт позволил получить редактору огромную популярность. Файлами презентаций часто обмениваются разные пользователи, что вызывает необходимость в совместимости продукта. PowerPoint отличается сильной привязкой к операционной системе Windows, что затрудняет открытие программы на сторонних операционных системах. Поэтому Microsoft перешел на открытые стандарты (PDF, OpenDocument).

Преимущества MS PowerPoint в сравнении с другими программами:

Характерным плюсом данной программы является ее простота в использовании. Каждый из нас знаком с похожим по интерфейсу продуктом "Word", поэтому вы быстрее сможете разобраться с PowerPoint. Благодаря встроенной защите, работа с редактором будет крайне комфортна.

Данная программа уникальна за счет входящей в нее двух типов программ: графического редактора и средства для создания динамичного показа слайдов. У PowerPoint много конкурентов (Keynote, Google, Prezi и др.), но изюминкой этого редактора является ориентирование не только на создание картинок, но вспомогательного текста, обеспечивающего оживление показа. Также, все файлы презентации составляют единое целое, а не разбивается на отдельные кадры. Сам по себе готовый файл мал по размеру, что позволяет без проблем обмениваться им по электронной почте.

Типы презентаций

В зависимости от рода деятельности, выделяют несколько типов презентаций:

• презентации со сценарием (оказывают поддержку доклада с большой аудиторией);
• интерактивные презентации (весь контроль осуществляет выступающий);
• торговые и маркетинговые презентации (способствуют стремительному развитию бизнеса).

Режимы работы в MS PowerPoint

В MS PowerPoint имеется три основных режима работы: обычный режим; режим сортировщика слайдов; режим просмотра слайдов.

Обычный режим.

Рисунок 1. Обычный режим

Обычный режим рекомендован для создания простейших презентаций. В данном режиме демонстрируются три области:

• Область №1расположена по левую сторону экрана, выступает в роли редактора структуры презентации. Эта область состоит из двух аспектов: Структура и Слайды.
• Область №2 занимает большую часть пространства. Отображает текущий слайд.
• Область №3 выступает в роли хранилища заметок. Заметки необходимы в первую очередь для создателя презентации. Она служит некой "подсказкой" для выступающего.

Режим сортировщика слайдов.

Само название говорит за себя. Данный режим обладает свойством отображения нескольких слайдов одновременно, позволяет проводить реорганизацию слайдов (т. е. менять местами), создавать или удалять нужный слайд, а также перемещать информацию с одного слайда на другой.

Режим просмотра слайдов.

Режим просмотра слайдов дает возможность предварительного просмотра презентации.

Какой должна быть презентация?

В целях успешной реализации вашего выступления, рекомендуем использовать следующие советы:

• Не пользуйтесь готовыми шаблонами;
• Старайтесь грамотно выбрать сочетание цветов;
• Допустимо использование не более пяти цветов;
• Не используйте старомодные эффекты, тени и градиенты;
• Старайтесь делать шрифт более читабельным;
• Необходимо соблюдать выравнивание текста и картинок;
• Не загромождайте слайд огромным количеством текста;
• Отмечайте важность текстов другими цветами;
• Каждый слайд должен быть по-своему уникален;
• Найдите тему, которая даст вам вдохновение;
• Придумайте историю;
• Пользуйтесь короткими выражениями;
• Постарайтесь вызвать эмоции аудитории, добавляя необычные фразы или картинки;
• Все элементы слайдов не должны быть расположены близко друг к другу;
• Используйте анимацию в разумных количествах;
• Старайтесь оживить вашу аудиторию, ведя с ней диалог;
• Используйте информативные графики в вашей работе;
• Запомните одно правило: 10/20/30 - 10 слайдов, 20 минут выступления, размер шрифта не менее 30;
• Оптимальной скоростью для переключения слайдов является 1 слайд за 2 минуты, для коротких выступлений - 2 слайда в минуту;
• Поставьте цель вашей презентации;
• Старайтесь не использовать тавтологию, как в речи на выступлении, так и в слайдах.